Структура

Бухгалтерия

Отдел прогнозирования и организационно-методической работы

(зав. отделом Косьмина Галина Алексеевна, тел. 240-34-60)

Занимается планированием и долгосрочным прогнозированием, нормированием работ. Анализирует и обобщает выполнение планов работ. Координирует организационную и методическую работу в архиве и филиалах. Оказывает консультативно-методическую помощь архивным учреждениям и организациям по всем направлениям архивной деятельности и документационного обеспечения управления. Информирует о новых разработках по архивоведению, документоведению и архивному делу. Изучает и способствует внедрению новых технологий. При отделе имеется Справочно-информационный фонд, представленный книгами по краеведению, местными журналами и газетами, нормативно-методической литературой (более 2,0 тыс. памяток и методических рекомендаций).

Лаборатория обеспечения сохранности документов

(зав. лабораторией Москаленко Полина Алексеевна, зав. сектором – фотолаборатория Степаненко Сергей Алексеевич)

Поддержание физического состояния и сохранность документов – одна из задач госархива. Это достигается проведением профилактической обработки, осуществлением реставрации и переплета дел.

В фотолаборатории осуществляется оцифровка дел, находящихся в плохом физическом состоянии, и создание фонда пользования, что позволяет обеспечить сохранность дел, а в читальный зал пользователям выдавать их электронные образы.

Проводятся натурные съемки для пополнения фотофонда ГКУ РО «ГАРО».

Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации

Отдел существует с момента создания Государственного архива Ростовской области.

Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.

Организациями-источниками комплектования Государственного архива Ростовской области являются 219 организаций, в числе которых федеральные, областные, муниципальные, общественные и частные организации.

Сотрудники отдела оказывают консультативно-методическую помощь в составлении нормативно-методических документов организации (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов.

Сотрудники отдела организуют и принимают участие в семинарах и консультациях.

8 (863) 240-87-73, 240-49-65
Заведующий отделом – Хошафян Елена Александровна
Сотрудники отдела:
Полонеева Елена Васильевна
Поддубская Людмила Андреевна
Зернова Ирина Александровна
Васильева Татьяна Петровна
Чистова Наталья Геннадьевна
Кузнецова Людмила Петровна
Овчаренко Галина Михайловна
Мегрели Роман Шотович

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

(зав. отделом Егошина Валентина Николаевна)

Приоритетным направлением деятельности отдела обеспечение сохранности архивных документов и государственного учета. Отделом осуществляется прием документов (на бумажной основе, в том числе НТД, фотодокументов, в том числе в цифровом формате) на хранение в ГКУ РО «ГАРО» от учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории г. Ростова-на-Дону.

Отдел осуществляет выдачу дел: сотрудникам ГКУ РО «ГАРО» для выполнения своих функциональных обязанностей, в том числе в стол справок для исполнения социально-правовых запросов, пользователям читального зала, во временное пользование учреждениям, организациям и предприятиям и лицам, являющимся фондообразователями.

При отделе функционирует фотохранилище и фотокаталог.

Отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем

(зав. отделом Тактарова Елена Владимировна, тел. 240-61-26)

Архив – это не только хранилище документов, но и источниковедческая база для научно-исследовательских работ по истории Донского края.

Одним из основных направлений деятельности отдела является пропаганда хранящихся в архиве документов, особенно в период подготовки к празднованию знаменательных и юбилейных дат: подготовка информационных писем органам власти и управления о наличии документов по памятным событиям; исторических справок, статей и подборок документов, радио- и телепередач, выставок; чтение лекций, проведение экскурсий, школьных уроков.

На основе копий документов госархива создаются и пополняются экспозиции государственных, ведомственных музеев, музеев учебных заведений.

Традиционной формой использования документов является работа преподавателей, сотрудников институтов, музеев, журналистов, писателей, студентов, школьников, краеведов и других категорий пользователей в читальном зале. Темы исследований отечественных и зарубежных пользователей связаны с экономической и социально-политической историей городов и станиц области, с историей предприятий, храмов, историей донского казачества и других социальных и национальных групп населения.

Резко возрос интерес к генеалогии. Генеалогический поиск, как правило, проводится пользователями самостоятельно с помощью работников читального зала.

Большое внимание уделяется созданию научно-справочного аппарата к документам архива, что в значительной степени облегчает поиск информации, как сотрудниками, так и пользователями читального зала.

Сотрудники архива подготовили к публикации ряд научных статей и сообщений. Подготовили и опубликовали сборники документов, выпустили серию справочников по административно-территориальному делению Ростовской области.

Значительную работу проводит отдел (стол справок) по исполнению запросов социально-правового характера – о трудовом стаже (пересылка запросов на исполнение по назначению), учебе¹, угоне на принудительные работы в Германию, о восстановлении законных прав реабилитированных жертв политических репрессий; имущественных правах и др.

¹ Как правило, в ГАРО документы о стаже и учебе не хранятся, а пересылаются на исполнение по принадлежности. Пересылке предшествует большая розыскная работа.