О возобновлении ГКУ РО "ГАРО" личного приема граждан

25.06.2020

О возобновлении ГКУ РО "ГАРО" личного приема граждан

Уважаемые пользователи!

Сообщаем Вам, что Государственный архив Ростовской области возобновляет личный прием граждан. С учетом эпидемиологической ситуации и в связи с необходимостью соблюдения требований Роспотребнадзора работа будет осуществляться ТОЛЬКО по предварительной записи, посетители находятся в здании ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции в масках и перчатках, общее время ежедневного пребывания в архиве одного пользователя не должно превышать 4 часов.

Предварительная запись в стол справок осуществляется ежедневно с 9-00 до 18-00 (технологический перерыв с 13-00 до 14-00; в пятницу сокращенный рабочий день до 16-45) по телефону (863) 263-05-01. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции).

Временная регистрация для работы в читальном зале открывается после специальной санитарной обработки используемых помещений. Регистрация осуществляется с 9-00 понедельника и до 18-00 четверга каждой рабочей недели по телефону (863) 240-61-26 и на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» в специальной учетной форме, закрываемой по мере формирования итогового списка пользователей. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции читальный зал ГКУ РО «ГАРО» смогут посетить с понедельника по четверг ежедневно 8 человек в первой половине дня и восемь человек во второй половине дня. Пользователь может зарегистрироваться на однократное посещение читального зала в течение одного рабочего дня с 9-00 до 13-00 или с 13-30 до 17-30. С 13-00 до 13-30 осуществляется дезинфекция читального зала. В период работы в читальном зале перемещения пользователей ограничены помещением читального зала, холлом второго этажа и санитарными комнатами на первом этаже здания ГКУ РО «ГАРО».

Электронная регистрация производится синхронно с предварительным заказом дел, а заявка формируется на основе научно-справочного аппарата ГКУ РО «ГАРО», размещенного на портале «Донские архивы». При телефонном обращении предварительный заказ дел не осуществляется, возможна только предварительная запись на посещение читального зала, фиксируемая в регистрационной форме сотрудником ГКУ РО «ГАРО». При личном посещении читального зала по предварительной записи пользователь производит заказ дел на основе научно-справочного аппарата и каталогов ГКУ РО «ГАРО», а выдача дел будет осуществлена в рамках следующего зарегистрированного посещения.

В связи с изменением режима выдачи дел пользователь может заказать не более 7 дел в день. В указанное количество входят как подлинники, так и электронные копии (оцифрованные дела). В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора повторная выдача одного и того же дела осуществляется не ранее, чем через 5 календарных дней с момента использования. В связи с указанным обстоятельством заказанные дела отрабатываются в течение одного посещения без возможности дальнейшего хранения в читальном зале.

Доступ к каталогу справочно-информационного фонда (СИФ) временно ограничен. При посещении читального зала пользователи могут заказать:

- оцифрованные издания;

- издания, хранящиеся в помещении СИФ, в соответствии со списком читального зала;

- издания по известному пользователю архивному шифру.

Доступ к фотокаталогу ограничивается оцифрованными материалами.


Возврат к списку

344006, г. Ростов-на-Дону,
пр. Ворошиловский, 28

Схема проезда

Телефоны

Отдел информации и публикации (тематические запросы):
тел.: (863)240-61-26

Читальный зал
тел.: (863)240-61-26

Стол справок (запросы социально-правового и имущественного характера):
тел.: (863)263-05-01

Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации (консультации для работников ведомственных архивов):
тел.: (863)240-87-73;
(863)240-49-65)

Директор ГКУ РО «ГАРО»
Трапш Николай Алексеевич
тел./факс: (863)240-48-92

Зам. директора по основной деятельности
Милосавлевич Елена Владимировна
тел.: (863)263-04-99

Зам. директора по административно-хозяйственной работе
Рунчев Сергей Степанович
тел.: (863)240-20-97;
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный бухгалтер
Потеева Фарида Сафиулловна
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный хранитель фондов
Николаева Елена Владимировна
тел.: (863)240-48-92

Ведущий инженер по кадрам
Кривенкова Светлана Валерьевна
тел.: (863)240-34-60