Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации


Отдел существует с момента создания Государственного архива Ростовской области.

Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.

Организациями-источниками комплектования Государственного архива Ростовской области являются 219 организаций, в числе которых федеральные, областные, муниципальные, общественные и частные организации.

Сотрудники отдела оказывают консультативно-методическую помощь в составлении нормативно-методических документов организации (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов.

Сотрудники отдела организуют и принимают участие в семинарах и консультациях.

8 (863) 240-87-73, 240-49-65

Заведующий отделом – Хошафян Елена Александровна

Сотрудники отдела:

Полонеева Елена Васильевна

Поддубская Людмила Андреевна

Зернова Ирина Александровна

Васильева Татьяна Петровна

Чистова Наталья Геннадьевна

Кузнецова Людмила Петровна

Овчаренко Галина Михайловна

Мегрели Роман Шотович

Памятка по описанию личного состава

Памятка по описанию фондов личного происхождения

Образцы договоров

Договор с АО и негосударственными учреждениями

Договор с держателем документов личного фонда

Образец соглашения об отношениях и сотрудничестве

Примерный договор с держателем фотодокументов

Примерное положение об архиве

Примерное положение об ЭК

Список организаций - источников комплектования

344006, г. Ростов-на-Дону,
пр. Ворошиловский, 28

Схема проезда

Телефоны

Директор ГКУ РО «ГАРО»
Трапш Николай Алексеевич
тел./факс: (863)240-48-92

Зам. директора по основной деятельности
Тактарова Елена Владимировна
тел.: (863)263-04-99

Зам. директора по административно-хоз. работе
Рунчев Сергей Степанович
тел.: (863)240-20-97;
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный бухгалтер
Потеева Фарида Сафиулловна
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный хранитель фондов
Николаева Елена Владимировна
тел.: (863)240-48-92

Ведущий инженер по кадрам
Богомолова Елена Юрьевна
тел.: (863)240-34-60