Государственное казенное учреждение Ростовской области
Государственный архив Ростовской области
(ГКУ РО «ГАРО»)




Уважаемые пользователи!

        В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», распоряжением Губернатора Ростовской области от 27.03.2020 № 57 «О мерах по реализации указа Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206», приказом председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области от 27.03.2020 № 14 «О мерах по реализации указа Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206» с 30.03.2020 по 03.04.2020 ГКУ РО «ГАРО» и его филиалы закрыты. 

 Просим следить за дополнительными объявлениями на сайте ГКУ РО «ГАРО».

 Приносим свои извинения за возможные неудобства.

Руководство ГКУ РО «ГАРО»

                 

Уважаемые пользователи!

  Во исполнение Распоряжения Губернатора Ростовской области от 16.03.2020 № 43 «О введении режима повышенной готовности на территории Ростовской области и мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)», приказа председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области от 20.03.2020 № 13 « О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» и в интересах охраны здоровья сотрудников ГКУ РО «ГАРО» и пользователей с 25.03.2020 ограничен личный прием посетителей в столе справок ГКУ РО «ГАРО» до особого распоряжения.

  Работа стола справок будет осуществляться через электронные ресурсы и почтовую связь. Подать запрос на исполнение информационной услуги можно на сайте ГКУ РО «ГАРО»: http://gosarhro.ru/feedback/ или на портале «Донские Архивы»: http://donarch.ru/services/.

  Кроме того, на входе ГКУ РО «ГАРО» будет размещен опечатанный ящик для письменных обращений граждан, выемка которых будет производиться ежедневно. Обязательным условием для регистрации обращения является наличие контактного номера телефона.

  Приносим извинения за доставленные неудобства!

         Руководство ГКУ РО «ГАРО»


О временном приостановлении работы

с пользователями в читальном зале

ГКУ РО «ГАРО»

 

Во исполнение Распоряжения Губернатора Ростовской области от 16.03.2020 г. № 43 «О введении режима готовности на территории Ростовской области и мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» и в интересах охраны здоровья сотрудников ГКУ РО «ГАРО» и пользователей прекращается обслуживание пользователей ГКУ РО «ГАРО» в читальном зале с 23.03.2020 года до особого распоряжения.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Руководство ГКУ РО «ГАРО»


Уважаемые пользователи!

В связи с проведением плановых работ по оцифровыванию архивных документов на условиях аутсорсинга с привлечением сторонних организаций в 2020 году будет ограничена выдача дел пользователям читального зала:

-  с 09.01.2020 по 02.11.2020 г. дореволюционных документов из хранилища  № 3  не более 3-х дел, не превышающих общим объемом 750 листов (количество листов не влияет на увеличение количества выдаваемых дел).

-  с 09.01.2020 по 01.04.2020 г. документов советского периода из хранилища  № 1 и № 2 не более 5 дел, не превышающих общим объемом 1500 листов (количество листов не влияет на увеличение количества выдаваемых дел).

- заказы оцифрованных дел должны формироваться в отдельные требования в объемах не более 10 дел. Срок их загрузки (выдачи) - через день после подачи пользователем требования.

- выдача печатных изданий пользователям будет производиться в полном объеме.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Администрация ГКУ РО «ГАРО»

 


УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Государственный архив Ростовской области является научно-историческим архивом. Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в госархив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Где искать?

1. По месту работы (ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ), либо в организации-правоприемнике.

2. В ведомственных архивах (в случае работы, к примеру, в системе СКЖД – в архиве СКЖД)

3. В специализированных архивах:

·        МКУ «Муниципальный архив г.Ростова-на-Дону» (г.Ростов-на-Дону, ул.Советская, 55, т. 251-93-33, 251-03-34)

·        ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 6-А; т. 240-50-39, 266-45-08, 266-59-57)

4. Документы о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот» находятся на хранении в Центре документации новейшей истории Ростовской области (г.Ростов-на-Дону, ул.Семашко,52, т.240-23-21, 240-89-11)

 

Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в паспортно-визовые службы или в паспортный стол по месту проживания.


Режим работы
Понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 13.45 Пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45
e-mail: garo@gosarhro.ru

Стол справок
понедельник, четверг – с 16.00 до 18.00; вторник, пятница – с 11.00 до 13.00 (тел.: 263-05-01)

Консультации для работников ведомственных архивов
Понедельник, четверг – с 14.00 до 18.00 (тел.: 240-87-73; 240-49-65);
e-mail:  


На 01.01.2020 в ГКУ РО «ГАРО» хранится:
Фондов – 2776            
Дел – 1070809            
Единиц учета фотодокументов – 68157      
Единиц хранения НТД – 45915

Задачи и функции ГКУ РО «ГАРО» и его филиалов связаны с основными направлениями деятельности (комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ) и их использование):

  • помощь организациям – источникам комплектования ГКУ РО «ГАРО» в подготовке архивных документов для передачи на государственное хранение;
  • обеспечение сохранности документов и государственный учет документов АФ РФ;
  • разработка и совершенствование научно-справочного аппарата к документам ГКУ РО «ГАРО» (путеводителей, описей, каталогов, справочников по административно-территориальному делению и др.);
  • выявление и организация использования архивных документов (подготовка выставок документов, теле- и радио передач, статей и подборок документов и др.);
    подготовка и издание сборников документов;
  • оцифровывание и реставрационно-профилактическая обработка документов;
  • оказание платных услуг по тематическому выявлению документов.



  

 

344006, г. Ростов-на-Дону,
пр. Ворошиловский, 28

Схема проезда

Телефоны

Директор ГКУ РО «ГАРО»
Трапш Николай Алексеевич
тел./факс: (863)240-48-92

Зам. директора по основной деятельности
Милосавлевич Елена Владимировна
тел.: (863)263-04-99

Зам. директора по административно-хоз. работе
Рунчев Сергей Степанович
тел.: (863)240-20-97;
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный бухгалтер
Потеева Фарида Сафиулловна
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный хранитель фондов
Николаева Елена Владимировна
тел.: (863)240-48-92

Ведущий инженер по кадрам
Кривенкова Светлана Валерьевна
тел.: (863)240-34-60