Государственное казенное учреждение Ростовской области
Государственный архив Ростовской области
(ГКУ РО «ГАРО»)


Режим работы
Понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 13.45 Пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45
e-mail: garo@gosarhro.ru

Стол справок
понедельник, четверг – с 16.00 до 18.00; вторник, пятница – с 11.00 до 13.00 (тел.: 263-05-01)

Читальный зал работает
Понедельник, вторник, среда, четверг – с 9.00 до 17.30, перерыв для дезинфекции: с 13.00 до 13.30; пятница – санитарный день (тел.: 240-61-26)

Консультации для работников ведомственных архивов
Понедельник, четверг – с 14.00 до 18.00 (тел.: 240-87-73; 240-49-65);
e-mail: ofaf@gosarhro.ru

Уважаемые пользователи!

Сообщаем Вам, что Государственный архив Ростовской области возобновляет личный прием граждан. С учетом эпидемиологической ситуации и в связи с необходимостью соблюдения требований Роспотребнадзора работа будет осуществляться ТОЛЬКО по предварительной записи, посетители находятся в здании ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции в масках и перчатках, общее время ежедневного пребывания в архиве одного пользователя не должно превышать 4 часов.

Предварительная запись в стол справок осуществляется ежедневно с 9-00 до 18-00 (технологический перерыв с 13-00 до 14-00; в пятницу сокращенный рабочий день до 16-45) по телефону (863) 263-05-01. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции).

Временная регистрация для работы в читальном зале открывается после специальной санитарной обработки используемых помещений. Регистрация осуществляется с 9-00 понедельника и до 18-00 четверга каждой рабочей недели по телефону (863) 240-61-26 и на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» в специальной учетной форме, закрываемой по мере формирования итогового списка пользователей. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции читальный зал ГКУ РО «ГАРО» смогут посетить с понедельника по четверг ежедневно 8 человек в первой половине дня и восемь человек во второй половине дня. Пользователь может зарегистрироваться на однократное посещение читального зала в течение одного рабочего дня с 9-00 до 13-00 или с 13-30 до 17-30. С 13-00 до 13-30 осуществляется дезинфекция читального зала. В период работы в читальном зале перемещения пользователей ограничены помещением читального зала, холлом второго этажа и санитарными комнатами на первом этаже здания ГКУ РО «ГАРО».

Электронная регистрация производится синхронно с предварительным заказом дел, а заявка формируется на основе научно-справочного аппарата ГКУ РО «ГАРО», размещенного на портале «Донские архивы». При телефонном обращении предварительный заказ дел не осуществляется, возможна только предварительная запись на посещение читального зала, фиксируемая в регистрационной форме сотрудником ГКУ РО «ГАРО». При личном посещении читального зала по предварительной записи пользователь производит заказ дел на основе научно-справочного аппарата и каталогов ГКУ РО «ГАРО», а выдача дел будет осуществлена в рамках следующего зарегистрированного посещения.

В связи с изменением режима выдачи дел пользователь может заказать не более 7 дел в день. В указанное количество входят как подлинники, так и электронные копии (оцифрованные дела). В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора повторная выдача одного и того же дела осуществляется не ранее, чем через 5 календарных дней с момента использования. В связи с указанным обстоятельством заказанные дела отрабатываются в течение одного посещения без возможности дальнейшего хранения в читальном зале.

Доступ к каталогу справочно-информационного фонда (СИФ) временно ограничен. При посещении читального зала пользователи могут заказать:

  • оцифрованные издания
  • издания, хранящиеся в помещении СИФ, в соответствии со списком читального зала
  • издания по известному пользователю архивному шифру

Доступ к фотокаталогу ограничивается оцифрованными материалами.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Администрация ГКУ РО «ГАРО»


УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Государственный архив Ростовской области является научно-историческим архивом. Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в госархив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Где искать?

1. По месту работы (ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ), либо в организации-правоприемнике.

2. В ведомственных архивах (в случае работы, к примеру, в системе СКЖД – в архиве СКЖД)

3. В специализированных архивах:

· МКУ «Муниципальный архив г.Ростова-на-Дону» (г.Ростов-на-Дону, ул.Советская, 55, т. 251-93-33, 251-03-34)

· ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 6-А; т. 240-50-39, 266-45-08, 266-59-57)

4. Документы о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот» находятся на хранении в Центре документации новейшей истории Ростовской области (г.Ростов-на-Дону, ул.Семашко,52, т.240-23-21, 240-89-11)

Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в паспортно-визовые службы или в паспортный стол по месту проживания.


На 01.01.2020 в ГКУ РО «ГАРО» хранится:

Фондов – 2776            
Дел – 1070809            
Единиц учета фотодокументов – 68157      
Единиц хранения НТД – 45915

Задачи и функции ГКУ РО «ГАРО» и его филиалов связаны с основными направлениями деятельности (комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ) и их использование):

  • помощь организациям – источникам комплектования ГКУ РО «ГАРО» в подготовке архивных документов для передачи на государственное хранение;
  • обеспечение сохранности документов и государственный учет документов АФ РФ;
  • разработка и совершенствование научно-справочного аппарата к документам ГКУ РО «ГАРО» (путеводителей, описей, каталогов, справочников по административно-территориальному делению и др.);
  • выявление и организация использования архивных документов (подготовка выставок документов, теле- и радио передач, статей и подборок документов и др.);
    подготовка и издание сборников документов;
  • оцифровывание и реставрационно-профилактическая обработка документов;
  • оказание платных услуг по тематическому выявлению документов.



  

 

344006, г. Ростов-на-Дону,
пр. Ворошиловский, 28

Схема проезда

Телефоны

Отдел информации и публикации (тематические запросы):
тел.: (863)240-61-26

Читальный зал
тел.: (863)240-61-26

Стол справок (запросы социально-правового и имущественного характера):
тел.: (863)263-05-01

Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации (консультации для работников ведомственных архивов):
тел.: (863)240-87-73;
(863)240-49-65)

Директор ГКУ РО «ГАРО»
Трапш Николай Алексеевич
тел./факс: (863)240-48-92

Зам. директора по основной деятельности
Милосавлевич Елена Владимировна
тел.: (863)263-04-99

Зам. директора по административно-хозяйственной работе
Рунчев Сергей Степанович
тел.: (863)240-20-97;
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный бухгалтер
Потеева Фарида Сафиулловна
тел./факс.: (863)240-38-52

Главный хранитель фондов
Николаева Елена Владимировна
тел.: (863)240-48-92

Ведущий инженер по кадрам
Кривенкова Светлана Валерьевна
тел.: (863)240-34-60