Государственное казенное учреждение Ростовской области
Государственный архив Ростовской области
(ГКУ РО «ГАРО»)

Режим работы
Понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв: с 13.00 до 13.45 Пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45
e-mail: garo@gosarhro.ru, zaprosy@gosarhro.ru (для тематических запросов)

Стол справок
понедельник, четверг – с 16.00 до 18.00; вторник, пятница – с 11.00 до 13.00 (тел.: 263-05-01)

Читальный зал работает
Понедельник, вторник, среда, четверг – с 9.00 до 17.30, перерыв для дезинфекции: с 13.00 до 13.30; пятница – санитарный день (тел.: 240-61-26)

Консультации для работников ведомственных архивов
Понедельник, четверг – с 14.00 до 18.00 (тел.: 240-87-73; 240-49-65);
e-mail: ofaf@gosarhro.ru

Уважаемые пользователи!

Временная регистрация для работы в читальном зале осуществляется с 9-00 понедельника и до 18-00 четверга каждой рабочей недели по телефону (863) 240-61-26 и на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» в специальной учетной форме, закрываемой по мере формирования итогового списка пользователей. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции читальный зал ГКУ РО «ГАРО» смогут посетить с понедельника по четверг ежедневно 8 человек в первой половине дня и восемь человек во второй половине дня. Пользователь может зарегистрироваться на однократное посещение читального зала в течение одного рабочего дня с 9-00 до 13-00 или с 13-30 до 17-30. С 13-00 до 13-30 осуществляется дезинфекция читального зала. В период работы в читальном зале перемещения пользователей ограничены помещением читального зала, холлом второго этажа и санитарными комнатами на первом этаже здания ГКУ РО «ГАРО».

Доступ в читальный зал будет осуществляться только при предъявлении сертификата о вакцинации или официального документа о наличии медицинского отвода от вакцинации.

Электронная регистрация производится синхронно с предварительным заказом дел, а заявка формируется на основе научно-справочного аппарата ГКУ РО «ГАРО», размещенного на портале «Донские архивы». При телефонном обращении предварительный заказ дел не осуществляется, возможна только предварительная запись на посещение читального зала, фиксируемая в регистрационной форме сотрудником ГКУ РО «ГАРО». При личном посещении читального зала по предварительной записи пользователь производит заказ дел на основе научно-справочного аппарата и каталогов ГКУ РО «ГАРО», а выдача дел будет осуществлена в рамках следующего зарегистрированного посещения.

В связи с изменением режима выдачи дел пользователь может заказать не более 7 дел в день. В указанное количество входят как подлинники, так и электронные копии (оцифрованные дела). В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора повторная выдача одного и того же дела осуществляется не ранее, чем через 5 календарных дней с момента использования. В связи с указанным обстоятельством заказанные дела отрабатываются в течение одного посещения без возможности дальнейшего хранения в читальном зале.

Доступ к каталогу справочно-информационного фонда (СИФ) временно ограничен. При посещении читального зала пользователи могут заказать:

оцифрованные издания;
издания, хранящиеся в помещении СИФ, в соответствии со списком читального зала;
издания по известному пользователю архивному шифру.

Доступ к фотокаталогу ограничивается оцифрованными материалами.

Администрация ГКУ РО "ГАРО"

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Государственный архив Ростовской области является научно-историческим архивом. Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в госархив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Где искать?

1. По месту работы (ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ), либо в организации-правоприемнике.

2. В ведомственных архивах (в случае работы, к примеру, в системе СКЖД – в архиве СКЖД)

3. В специализированных архивах:

· МКУ «Муниципальный архив г.Ростова-на-Дону» (г.Ростов-на-Дону, ул.Советская, 55, т. 251-93-33, 251-03-34)

· ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 6-А; т. 240-50-39, 266-45-08, 266-59-57)

4. Документы о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот» находятся на хранении в Центре документации новейшей истории Ростовской области (г.Ростов-на-Дону, ул.Семашко,52, т.240-23-21, 240-89-11)

Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в паспортно-визовые службы или в паспортный стол по месту проживания.

На 01.01.2021 в ГКУ РО «ГАРО» хранится:

Фондов – 2776
Дел – 1072192
Единиц учета фотодокументов – 69098
Единиц хранения НТД – 46137

Задачи и функции ГКУ РО «ГАРО» и его филиалов связаны с основными направлениями деятельности (комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ) и их использование):

помощь организациям – источникам комплектования ГКУ РО «ГАРО» в подготовке архивных документов для передачи на государственное хранение;
обеспечение сохранности документов и государственный учет документов АФ РФ;
разработка и совершенствование научно-справочного аппарата к документам ГКУ РО «ГАРО» (путеводителей, описей, каталогов, справочников по административно-территориальному делению и др.);
выявление и организация использования архивных документов (подготовка выставок документов, теле- и радио передач, статей и подборок документов и др.);
подготовка и издание сборников документов;
оцифровывание и реставрационно-профилактическая обработка документов;
оказание платных услуг по тематическому выявлению документов.

Государственное казенное учреждение Ростовской области Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»)

Новости

Заголовок

Государственное казенное учреждение Ростовской области
Государственный архив Ростовской области
(ГКУ РО «ГАРО»)