Версия для слабовидящих 
Главная
Уважаемые пользователи!
Сообщаем, что с учетом эпидемиологической ситуации и в связи с необходимостью соблюдения требований Роспотребнадзора работа архива будет осуществляться ТОЛЬКО по предварительной записи, посетители находятся в здании ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции, общее время ежедневного пребывания в архиве одного пользователя не должно превышать 4 часов.
Предварительная запись в стол справок осуществляется ежедневно с 9-00 до 18-00 (технологический перерыв с 13-00 до 14-00; в пятницу сокращенный рабочий день до 16-45) по телефону (863) 263-05-01. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции прием осуществляется в соответствии с установленным графиком работы строго в назначенное время. Лица, не прошедшие предварительную запись, в архив не допускаются. Лица, пришедшие до установленного времени, в архив не допускаются и ожидают приема во дворе здания за исключением форс-мажорных обстоятельств, связанных с индивидуальным состоянием здоровья (заболевания не респираторного характера), возрастными особенностями или экстремальными погодными условиями (в указанных случаях ожидание приема происходит в холле первого этажа здания ГКУ РО «ГАРО» с соблюдением социальной дистанции).
Временная регистрация для работы в читальном зале открывается после специальной санитарной обработки используемых помещений. Регистрация осуществляется с 9-00 понедельника и до 18-00 четверга каждой рабочей недели по телефону (863) 240-61-26 и на официальном сайте ГКУ РО «ГАРО» в специальной учетной форме, закрываемой по мере формирования итогового списка пользователей. В связи с необходимостью соблюдения социальной дистанции читальный зал ГКУ РО «ГАРО» смогут посетить с понедельника по четверг ежедневно 8 человек в первой половине дня и восемь человек во второй половине дня. Пользователь может зарегистрироваться на однократное посещение читального зала в течение одного рабочего дня с 9-00 до 13-00 или с 13-30 до 17-30. С 13-00 до 13-30 осуществляется дезинфекция читального зала. В период работы в читальном зале перемещения пользователей ограничены помещением читального зала, холлом второго этажа и санитарными комнатами на первом этаже здания ГКУ РО «ГАРО».
Электронная регистрация производится синхронно с предварительным заказом дел, а заявка формируется на основе научно-справочного аппарата ГКУ РО «ГАРО», размещенного на портале «Донские архивы». При телефонном обращении предварительный заказ дел не осуществляется, возможна только предварительная запись на посещение читального зала, фиксируемая в регистрационной форме сотрудником ГКУ РО «ГАРО». При личном посещении читального зала по предварительной записи пользователь производит заказ дел на основе научно-справочного аппарата и каталогов ГКУ РО «ГАРО», а выдача дел будет осуществлена в рамках следующего зарегистрированного посещения.
В связи с изменением режима выдачи дел пользователь может заказать не более 7 дел в день. В указанное количество входят как подлинники, так и электронные копии (оцифрованные дела). В соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора повторная выдача одного и того же дела осуществляется не ранее, чем через 5 календарных дней с момента использования. В связи с указанным обстоятельством заказанные дела отрабатываются в течение одного посещения без возможности дальнейшего хранения в читальном зале.
Доступ к каталогу справочно-информационного фонда (СИФ) временно ограничен. При посещении читального зала пользователи могут заказать:
- оцифрованные издания
- издания, хранящиеся в помещении СИФ, в соответствии со списком читального зала
- издания по известному пользователю архивному шифру
Доступ к фотокаталогу ограничивается оцифрованными материалами.
Приносим извинения за доставленные неудобства!
Администрация ГКУ РО «ГАРО»
ПРОСИМ ОБРАТИТЬ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Государственный архив Ростовской области является научно-историческим архивом. Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в госархив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.
Где искать?
1. По месту работы (ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ), либо в организации-правоприемнике.
2. В ведомственных архивах (в случае работы, к примеру, в системе СКЖД – в архиве СКЖД)
3. В специализированных архивах:
· МКУ «Муниципальный архив г.Ростова-на-Дону» (г.Ростов-на-Дону, ул.Советская, 55, т. 251-93-33, 251-03-34)
· ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 6-А; т. 240-50-39, 266-45-08, 266-59-57)
4. Документы о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот» находятся на хранении в Центре документации новейшей истории Ростовской области (г.Ростов-на-Дону, ул.Семашко,52, т.240-23-21, 240-89-11)
Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.
Рекомендуем обращаться в паспортно-визовые службы или в паспортный стол по месту проживания.
Фондов – 2776
Дел – 1072192
Единиц учета фотодокументов – 69098
Единиц хранения НТД – 46137
